Atender una inspección

Atender una inspección
Como atender una inspección de la autoridad competente

Atender una inspección de una autoridad competente

Atender una inspección es un compromiso que una empresa adquiere desde el momento en que inicia actividades.

La regulación de las actividades que asume una empresa se le llaman normas y estas son los instrumentos que previenen accidentes, daño a la salud, al medio ambiente, a la sociedad, etc.

Las normas se dividen en 5 categorías de acuerdo con la STPS:

  • Seguridad
  • Salud
  • Organización
  • Específicas.
  • de Producto.

http://asinom.stps.gob.mx:8145/Centro/CentroMarcoNormativo.aspx

¿Qué es una auditoria?

Atender una inspección, es un proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias objetivas para una evaluación imparcial.

El objetivo, la determinación del grado de cumplimiento de los criterios auditados, comprendido en un marco normativo que respalda la ley.

¿Cuales son mis derechos en atender una inspección?

  • Conocer el propósito y alcance de la auditoria.
  • Solicitar identificación al verificador.
  • Recibir el original de la orden de verificación.
  • Conocer las desviaciones (no conformidades) detectadas durante la auditoria.
  • Designar testigos.
  • Recibir copia del acta de verificación.
  • Manifestar lo que a su derecho convenga.
  • Conocer las medidas correctivas y plazo para solventarlas.

Etapas de una auditoría

Existen 2 etapas en una auditoria:

  • Documental
  • Ocular.

Cultura de la legalidad

No debería ser un dilema tomar decisiones, respetar las normas y afrontar resultados

Cumplir con lo establecido resulta más económico que pagar amparos, recargos etc.

Contar con un programa facilita el cumplimiento y fomentar la cultura de la legalidad.

Que obligación asumimos en una auditoria

Las empresas tienen el compromiso de atender una inspección, impedir la obligación sería un grave error.

Recuerde: las normas son mecanismos para el buen funcionamiento de las empresas.

¿Como atender una inspección?

Dependiendo de la autoridad que lo visita, la información aplicable al motivo de la inspección puede ser:

  • Antes del inicio de las operaciones.
  • Condicionantes a la autorización.
  • De cumplimiento periódico.

La ignorancia no lo exime del cumplimiento, lo invitamos a preguntar en caso de existir alguna duda.

La ausencia de la responsabilidad en el cumplimiento a las normas, pueden convertir un siniestro en delito penal.

La falta en el cumplimiento de una auditoría, no lo exime de la obligación.

El resultado:

  • Apercibimiento
  • Sanción (económica)
  • Clausura (riesgo inminente)
  • Animadversión (impacto económico, resultado de la pérdida de credibilidad en sus clientes).

El mecanismo accionado en las inspecciones ante la autoridad marcará la diferencia entre un buen día y un mal día.

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