Asistente administrativo bilingüe

Requisitos

SEXO

ESTADO CIVIL

EDAD

ESCOLARIDAD

EXPERIENCIA

INGLES

HORARIO

SUELDO

OFRECEMOS

ACTIVIDADES

COMPETENCIAS

HABILIDADES

• Coordina, gestiona y da seguimiento a documentación relacionada con proyectos, programas de capacitación y certificaciones del personal;
• Participación en auditorías internas y externas, dando seguimiento a los planes de acción derivados;
• Apoyo en el desarrollo de procedimientos y manuales conforme a las necesidades de los departamentos;
• Reunir y compilar datos de diversas fuentes, identificando la más adecuada según el caso;
• Evaluación de requisitos de informes y registros, proponiendo mejoras en el seguimiento de datos;
• Contribución al control presupuestal y verifica el cumplimiento de requisitos normativos;
• Coordinación con áreas internas y externas para integrar esfuerzos y cumplir objetivos específicos;
• Solicitud de materiales y formularios a entidades públicas o privadas para fines administrativos;
• Registro de información en sistemas manuales y automatizados;
• Monitoreo del avance de solicitudes, actividades y documentos;
• Mantener archivos organizados por orden alfabético, numérico u otro criterio establecido;
• Tareas administrativas como control de inventarios, recepción y distribución de suministros, correspondencia, fotocopias, fax;
• Programación de citas y gestión de calendarios;
• Atención de llamadas telefónicas, recepción de visitantes y canalización de solicitudes de manera adecuada;
• Apoyo en la verificación de registros y entrega de información solicitada;

• Formación profesional en administración y técnicas de gestión.
• Opera equipos de cómputo para crear, editar, formatear, revisar, imprimir y distribuir información;

• Capaz de comunicarse con fluidez en Inglés y Español;
• Redacta y produce materiales escritos como formularios, correspondencia, manuales, procedimientos, contratos, convenios, artículos, listas, facturas, cartas, matrices, informes, programas, plantillas, traducciones y modelos;
• Planeación, organiza y coordinación de reuniones, eventos, presentaciones y conferencias, anticipando necesidades y asegurando su correcta ejecución;